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LibreOfficeWriter使用问题

总体心得#

  • 现在用LibreOffice Writer替代微软Word不会有大问题;
  • 尽可能只在默认的odt格式上编辑
    1. 第一次打开docx文件时,不要有修改动作, 注意观察字数(doc文件要先用MS Word另存为docx,而不是用Writer直接转);
    2. 另存为默认的odt格式,关闭,再打开,核对字数是否有误;
    3. 只在odt上编辑,
    4. 必要时才通过docx等格式交换文件(Word能直接编辑odt文件);
  • 好用的功能:
    • 支持正则表达式的查找与替换,安装插件后能跨行处理;
    • 全屏模式。

常用快捷键#

官方文档

LibreOffice Writer的菜单命令都可以定制快捷键,通过工具 | 自定义菜单。 以下是我常用的快捷键:

  • Ctrl+0到Ctrl+5,设置标题各级别样式;Ctrl+0取消标题样式而应用默认样式
  • Ctrl+Shift+i(自定义),显示/隐藏追踪修订,协同编辑常用
  • Ctrl+m,清除直接格式
  • F11(自定义),全屏
  • F5(自定义),刷新
  • Ctrl+Alt+Shift+V,以无格式文本粘贴剪贴板中的内容

以及各种编辑器通用的:Ctrl+z,编辑记录回退;+y,编辑记录前进;+f,查找;+h,替换;复制;粘贴;剪切;……

以及用得最频繁、常是下意识使用的Ctrl+s。Writer有奔溃问题,随手保存很重要!

破折号和省略号的问题#

不使用“字符间距”压缩可能导致行尾破折号断成两截;使用压缩则破折号、省略号都可能有这样的问题。

LibreOffice Writer审阅所致错乱#

LibreOfficeWriter多人协作“追踪修订”会出错,主要表现为:改动某处后,显示无异常;但保存文件,再次打开后,全文各处很多以前删除的内容被显示为未删除,导致全文混乱。

如下原文:

修改绿色两处:

保存文件再打开,下面的“大多数”以下大段文字并意外恢复:

已知文档特征#

  • 最近在wps中处理过的,docx格式;
  • 最直接的检查方法:用writer“另存为”docx或doc,关闭后重新打开,看前后字数是否一致。

按理应当检查原文件的xml标签,可惜我不熟悉。

目前可能的解决办法#

  1. 未作任何修改前,用Writer导出odt;
    • doc文件要先用MS Word另存为docx,而不是用Writer直接转
  2. 仅修改odt(通过odt再导出的docx,也许可以在 Writer中修改,但只经过少量验证);
  3. 再导出需要的格式;
  4. 注意观察转换格式前后的字数是否一致(Writer有时要保存后,字数才是正确的,但有时保存后也不一定正确,所以需要通过前后变动来确认)

未证实的问题#

未经证实的问题:如果审阅人没有名称(编辑软件中没有设置用户名称所致),那么可能造成审阅标记混乱,比如错误恢复、大量时间归零的标记。

LibreOffice Writer审阅导致无法应用段落样式#

如下图,连续删除段落后,不管是展开还是关闭审阅标记,都不能在第三处应用段落样式,而实际上已经删除的一、二两处可以。解决方法是把文字移动到第一处。

显示更新不及时的问题#

替换后不会自动刷新,导致旧文本和新文本同时呈现。更新菜单为:工具>更新>全部更新,可以设置快捷方式,如F5;保存文档通常也能激发刷新。

编辑文字时也可能更新不及时,导致显示错乱、光标位置不是实际位置(导致增删错误),需要手动刷新。

保存修改然后回退导致奔溃#

个别文档(含有审阅标记),在文档的某个特定区间,删除并保存后再回退,马上导致奔溃。插入并保存后再回退,或删除后不保存即回退,都没有问题。

正则表达式查找替换增强插件#

Alternative Find & Replace for Writer (AltSearch)

有很多增强功能,例如:

  • 跨行/跨段落查找、替换
  • 在替换中插入计数器和页码
  • 计算找的项的出现次数
  • 多命令、多文件批处理模式
  • 为批处理分配快捷键

界面举例:

预制正则表达式

批处理

命令行运行,批处理#

可以命令行无头/无界面运行(--headless,可结合python等脚本语言使用),如--convert-to批量转换文档格式、-p批量打印。用例如:

# 临时添加环境变量,分号后面应是你的Libreoffice(soffice.exe)实际安装路径
set path=%path%;D:\Program Files\LibreOffice\program
# 把当前路径下所有odt文件转换docx文件
soffice --convert-to docx *.odt
# 把当前路径下所有ppt文件转换pptx文件
soffice --convert-to pptx *.ppt

参见官方文档

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