如何确保书稿批量替换或转换不出错

写作中

最近中华书局、上海古籍两家大社的书被网友说有错别字，自查说明中提到OCR再版、繁简转换、批量替换等问题，我们可以称之为效率工具转换致误。

使用效率工具导致图书文字错误，这样的事例很多。但抛弃效率工具不用，用广西老乡的话说，“这是不可能的。”这里我梳理几条防范、补强策略，介绍一些工具，做一些提示，供同行参考。

先界定一个概念。我把使用效率工具批量处理称作效率转换，把没有人工逐一审核的效率转换称作未审核的效率转换。

无疑，未审核的效率转换是不可靠的，效率转换之后必须逐一审核。这是最重要的原则。请注意，这里说的是逐一审核，抽审和没有针对性的全面审校不能代替逐一审核。

有人可能以为，在整理稿件阶段进行效率转换，后面还有正常的审校流程，不会有问题。其实这样做没有保障，全面审校要比逐一审核针对性差得多。转换结果跟语境相关，重复三五次以上的错误比较容易发现，而只重复一两处的错误就很危险。

那么怎样才能方便、可靠地实现逐一审核呢？

使用Word等字处理软件时备份文档，比较文档#

使用Word等字处理软件进行查找替换前最好备份文档，做好标记。替换后（可以是多次替换后）使用比较文档功能比较替换前后的两个文档，就能通过修订标记逐一审核了。

使用VSCode管理稿件版本，查看每一处改动#

如果操作次数比较多，改动比较大，字处理软件的比较功能和修订标记就不大方便。我推荐用VSCode软件 + Markdown文档格式 + Git版本管理扩展的工作方式。对于VSCode软件 + Markdown文档格式，我有专文介绍：给文字工作者的VSCode+Markdown入门教程。对于VSCode中的Git管理扩展，以后也会写一篇，以下只讲工作流程，不讲操作细节。

在VSCode的Source Control(Ctrl+Shift+G)窗口，可以初始化库（指程序员的代码库，编辑可以理解为一个文件夹），可以把每一次改动暂存或加标签提交，还可以清晰地看到每一次、每一处改动的痕迹。

逐一替换兼审核有陷阱#

逐一替换，并且每替换一处都审核一遍是不是简单可靠？不是的。你在按动确认按钮的过程中，如果大多数都是正确，那么你的手就会越来越快，眼睛越来越放松，错误溜走是很正常的，甚至看了一部分之后就换成了“全部替换”按钮。这是人之常情。

先复制所有预备替换内容到新文件审核，可以避免一些低级错误#

在效率工具中，批量转换通常可以分成批量查找 + 批量替换两步。先批量查找，复制所有查找到的内容，粘贴到一个新文件中检查，能快速验证查找模式是否正确。

其一，确保每一处转换都有记录，有审核，可回溯#

纸张工作流通过改稿、核红、存档等保证可核对可回溯。电子稿怎么办？

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