我做的校对工具 AI Proofreader 增加了生成审校记录、勘误表的功能,可以逐句比对原稿和改后稿,一一对齐,并用颜色、下划线展示具体的增删情形。

对齐与无法对齐的条目,分为匹配(含相似度)、移入、移出、插入、删除5中类型,并通过不同颜色的边条、鼠标悬浮底色加以提示。通过这些信息和对应的筛选工具,可以方便地筛选出需要的条目,形成勘误表、审校记录。

筛选结果可以通过浏览器打印成PDF保存;也可以复制到Word、WPS中处理,可以保持颜色,但下画线无法保持。

条目中保留了句子的序号和在原电子文件中的行号,方便核对与 存档。

完整的筛选功能如下:

下面是一个例子。

  1. 我先通过相似度范围刨除完全匹配(相似度为1)的条目。
  2. 然后人工挑选一些有代表性的条目,记下它们的序号——注意:勘误表为HTML格式,无法保存,序号列表应另行保存,以便复用。
  3. 再通过movein、moveout、insert、delete按钮筛选,从这些特例中再挑一些条目,记下序号。
  4. 最后用这些序号帅选出如下的条目,再打印为PDF文件,即为下图的样子。

还可以进一步隐藏类型、相似度两列,就跟我们平时发稿需要的审校记录大体一致了。

条目前的第一个数字是句子序号,第二个是在原文件中的行号。在VSCode等很多编辑器中,界面上有行号;还可以通过Ctrl+G快捷键,输入行号,就可以跳转到这一行。核对起来很方便。另外,用于存档的稿件,也可以通过VSCode插件带行号打印,以便与审校记录对应。

总之,这个功能基本能满足图书编辑的工作需求。

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